24 de noviembre de 2016

ICBC – Upgrade PeopleSoft Finanzas 9.1

ICBC se estableció el 1° de enero de 1984 en Argentina, siendo actualmente parte del banco más grande del mundo en términos de capitalización bursátil, depósitos y rentabilidad. En noviembre del 2012 ICBC (Industrial and Commercial Bank of China) adquirió por 600 millones de dólares el 80% de las acciones de Standard Bank Argentina, la mayor operación de un banco chino en América Latina.
En la actualidad el banco brinda servicios financieros en más de 39 países, y en la Argentina posee 1.000.000 de clientes individuales, 30.000 empresas de todos los rubros y más de 1.600 empresas corporativas.
ICBC instaló desde sus inicios el sistema de software PeopleSoft Finanzas para la gestión de procesos de administración económico financiera, gestión de tesorería y riesgos.
En el año 2015 ICBC licito el proyecto para el Upgrade de PeopleSoft FSCM 8.0 a 9.1 a fin de modernizar sus procesos de negocio, la preparación de sus ejecutivos para futuros cambios y optimizar los tiempos de trabajo.
Enratio resulto adjudicado para llevar adelante este importante proyecto, iniciado en Agosto de 2015. El proyecto de Upgrade se ejecutó con la participación de consultores técnicos, funcionales y tecnológicos provistos por Enratio junto con el trabajo en conjunto de ICBC de usuarios de los módulos de Finanzas así como sistemas, logrando un alto involucramiento de los Usuarios de cada módulo.
El proyecto se extendió por 17 meses, durante el cual se realizaron las siguente tareas:
o Relevamiento de Customizaciones a migrar.
o Optimización de procesos de negocio.
o Workshops de las mejoras de 9.1.
o Rediseño de arquitectura tecnológica.
o Relevamiento de Procesos y Funcionalidades.
o Optimización de procesos de negocio.
o Workshops de nuevas funcionalidades y mejoras de 9.1.
o Parametría y Configuración.
o Migración de Customizaciones.
o Desarrollo de Customizaciones para nuevas funcionalidades.
o NIIF
o Ajuste por Inflación.
o Migración de Datos.
o Rediseño de arquitectura tecnológica.
o Definición e instalación de PeopleSoft y sus componentes.
o Soporte e Implementación de Localización Argentina. Además, desarrollo de items no contemplados dentro de la localización.
o Testeos integrales por módulo.
o Soporte a UAT.
o Soporte post-producción.

PeopleSoft FSCM 9.1 localización Argentina, permitirá a ICBC crear un modelo de negocios basado en reglas financieras configurables para perseguir la constante búsqueda de mejora operativa, en un ambiente de negocios cada vez más disruptivos y dinámico.
Se destacan las siguientes mejoras:
o Optimización en los procesos y gestión de Compras
o Simplificación de aprobaciones y mejoras en la tecnología de Workflow, con una mayor amplitud de criterios.
o Mejoras en la gestión de Cuentas a Pagar (AP-Account Payable)
o Facturas digitales: se eliminó el circuito manual, factura-papel, hacia Cuentas a Pagar, pasando a ser completamente digital, integrando Content Manager con PeopleSoft-Cuentas a Pagar.
o Aplicación de la funcionalidad de SpeedChart Key desde la Recepción haciéndolo llegar hasta AP, y simplificación de su carga mediante Excel.
o Retenciones IIBB (Ingresos Brutos): se automatizó el cálculo de montos imponibles sobre facturas (vouchers) de múltiples jurisdicciones.
o Integraciones con AFIP: se automatizó vía web services la integración para los procesos de Cuentas a Pagar y Facturación, incluyendo un proceso de contingencia.
o Gestión de Gastos (Expenses). Se mejoró y optimizó la tecnología de Workflows, incorporando la nueva tecnología de PeopleSoft AWE.
o Normas NIIF. Implementación de Libros Contables, de Activos Fijos y Contabilidad General bajo normas internacionales (NIIF).
o Re diseño de Arquitectura Tecnológica: Oracle Database 11g, PeopleSoft Financials 9.1 (Localización Argentina) y PeopleTools 8.53