Oracle HCM Now

Paso 1: La Fundación

Crea una base sólida de RRHH que impulse experiencias elevadas y elimine implementaciones complejas al enfocarte en las capacidades más cruciales para tu negocio. Una implementación típica comienza con las capacidades centrales de RRHH para unificar los datos de tu personal, simplificar el cumplimiento y optimizar los procesos. Puedes ofrecer a los empleados una experiencia única y personalizada, con trayectorias para guiar y apoyar su éxito, comunicaciones adaptadas para mantenerlos informados y una interfaz de usuario galardonada diseñada para aumentar la productividad. Obtén lo esencial en tan solo cuatro meses y luego comienza a añadir capacidades adicionales de RRHH según las necesites, todo dentro de la misma suite unificada de Oracle HCM Cloud.

Esta etapa inicial incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Recursos Humanos Base
  • Journey / onboarding
  • Directorio
  • Autoservicio
• Gestión de Ausencias
• Worklife
• Connections
• Reportes y Analíticos – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Integración con el sistema de liquidación y Reclutamiento
• Asistente Digital para HCM de Oracle
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se contempla una carga inicial de estructura y datos de los empleados.
• Se necesita contar con participación full time de los usuarios clave.
• Se incluye adaptar el apartado gráfico al branding del cliente (se contempla ajustar logos, fondo de pantalla y tipo de iconos para los procesos implementados).
• Campos en pantallas, se contempla agregar campos de índole legal que impacten en la liquidación.
• Se contemplan 4 journeys (listas de control) de entre 5 y 10 tareas cada una.
• Se incluye la definición de 15 tipos de ausencias
• Se contempla un único cálculo de vacaciones
• Se considera crear 3 proyectos de voluntariado
• Se incluye la generación de 3 actividades de bienestar
• Se contempla un extract para estructura, datos personales, laborales y ausencias.
• Se contempla un HDL de carga de datos laborales y personales provenientes del sistema externo de reclutamiento.
• Workflows (no más de 3 niveles), Reportes y Seguridad, 100% standard.
• Workshop para el Equipo de Trabajo. Train the trainers – Máximo 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país.
• Servicios de implementación realizados de manera remota. De ser necesario realizar servicios de manera onsite, los gastos de viáticos, aéreos, transporte y hospedaje corren a cargo del cliente.
• No se incluye la migración de datos históricos (datos personales, laborales y estructura).

Tiempo de ejecución

15 semanas (incluye 1 semanas de soporte post implementación).

Paso 2: La Expansión

Desbloquee una automatización y un rendimiento más potentes en su siguiente fase de implantación. Ahora que tiene una base sólida, puede ampliar para unificar sus procesos críticos. Gestione el crecimiento y el desarrollo de su personal con una completa gestión del talento y un motor de habilidades dinámico. Proporcione a sus empleados y directivos el control necesario para que la realización de tareas cruciales resulte eficaz y sencilla.

Esta fase de expansión incluye la implantación de los siguientes procesos:

• Gestión de objetivos y rendimiento
• Desarrollo de la Carrera Profesional
• Revisión del Talento y Plan de Sucesión.
• Informes y Análisis – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Asistente Digital para Oracle HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan a distancia. Si son necesarios servicios in situ, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento corren a cargo del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de pantalla e iconos de los procesos implantados).
• La carga masiva de objetivos y competencias de rendimiento y desarrollo.
• La carga de evaluaciones de rendimiento históricas o en curso.
• 2 plantillas de evaluación del rendimiento.
• 2 flujos de procesos.
• Configuración de una única reunión de potencial y calibración.
• Matriz de evaluación de potencial será de dimensiones únicas (9 casillas).
• Se contempla la carga masiva de planes de sucesión.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), reportes y seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «train the trainers» para un máximo de 10 personas.
• El número máximo de empleados es de 3.000, para un solo país y con un solo idioma.

Duración del proyecto

10 semanas (1 semana de apoyo postproducción incluida).

Paso 2: La expansión 1 – Compensación y beneficios

Esta etapa de expansión incluye la implantación de los siguientes procesos:

• Gestión de Compensación y Beneficios
• Informes y Análisis – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Oracle Digital Assistant para HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan a distancia. Si los servicios in situ son necesarios, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento son responsabilidad del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de pantalla e iconos de los procesos implantados).
• La carga masiva de beneficios y compensaciones.
• No se incluye la migración de datos históricos.
• Se contemplan 8 planes de beneficios, de los cuales sólo 2 pueden ser de alta complejidad (incluyen fórmula rápida).
• Se contemplan 3 planes de compensación.
• Se incluye 1 extracto para enviar datos de compensación y beneficios a sistemas de terceros.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), los informes y la seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «train the trainers» para un máximo de 10 personas.
• El número máximo de empleados es de 3.000, para un solo país y con un solo idioma.

Duración del proyecto

14 semanas (1 semana de apoyo postproducción incluida).

Paso 2: La expansión 2 – Reclutamiento

Esta etapa de expansión incluye la puesta en marcha de los siguientes procesos:

• Reclutamiento
• Mercado de Oportunidades
• Informes y Análisis – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Oracle Digital Assistant para HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan a distancia. Si los servicios in situ son necesarios, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento son responsabilidad del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de escritorio e iconos de los procesos implantados).
• No se incluye la migración de datos históricos.
• La carga masiva de candidatos.
• Integración estándar con Linkedin.
• Candidatos internos y externos.
• Un único proceso de selección.
• 2 cuestionarios con 5 preguntas cada uno (filtro inicial 1, entrevista 1).
• Un único flujo de candidatura.
• 2 cartas de oferta.
• Activación del flujo de candidatura estándar para el proceso de selección y oferta.
• La activación de las notificaciones estándar.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), los informes y la seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «formación de formadores» para un máximo de 10 personas.
• El número máximo de empleados es de 3.000, para un solo país y con un solo idioma.

Duración del proyecto

11 semanas (1 semana de apoyo postproducción incluida).

Paso 3: Agregando Valor

Lleve sus recursos humanos al siguiente nivel con mayor visibilidad y control empresarial. Cuando elige Oracle HCM Cloud, se asocia con un proveedor que siempre puede satisfacer sus necesidades y ayudarle a destacar entre la competencia. En esta fase, le proporcionaremos las soluciones que necesita para crear una comunidad en la que las personas se sientan valoradas y con un sentimiento de pertenencia, al tiempo que facilitamos la vida a los equipos de RRHH mediante herramientas innovadoras, controles avanzados, una experiencia fácil de usar y una plataforma única y escalable.

Esta última etapa incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Gestión del aprendizaje
  • Formación de cumplimiento con vídeos
  • Acceso móvil, incluso sin conexión
  • Recomendaciones personalizadas
  • Asignación y seguimiento de la formación requerida
  • Vídeos y tutoriales accesibles socialmente
  • Formación en línea conforme a las normas SCORM
• Oracle Grow
• Puntos de contacto
• Plataforma Oracle Fusion Data Intelligence
• Informes y análisis – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Asistente digital para Oracle HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan a distancia. Si son necesarios servicios in situ, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento corren a cargo del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de escritorio e iconos de los procesos implantados).
• No se incluye la migración de datos históricos.
• Carga masiva de cursos y contenidos.
• No se contempla la generación de contenidos formativos propios.
• Configuración de 5 cuestionarios de evaluación de feedback.
• Integración con sistemas soportados (skillsoft, etc.). No se incluye el desarrollo de interfaces con sistemas
• personalizados de terceros.
• Migración del historial de formación de los colaboradores (sólo para los cursos definidos en el sistema).
• 3 cuestionarios y 3 plantillas de cuestionarios.
• Se consideran 3 encuestas y 3 plantillas de encuestas.
• Se considera activación de FAW y corrección de reportes estándar para que funcionen con la configuración particular del cliente.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), los informes y la seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «formación de formadores» para un máximo de 10 personas.
• El número máximo de empleados es de 3.000, para un solo país y con un solo idioma.

Duración del proyecto

9 semanas (1 semana de apoyo postproducción incluida).